差旅费怎么做帐

2024-12-19 05:03:29
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差旅费的账务处理通常包括以下几个步骤:

费用发生 :出差人员在出差期间发生的交通费、住宿费、餐费、市内交通费等,使用发票或收据作为原始凭证。

报销申请:

出差人员将所有费用凭证整理好,填写《差旅费报销单》,并附上相关费用凭证。

审批流程:

报销单经部门负责人审核后,上报财务部门进行审批。

会计记账

借方:

根据费用性质,分别记入“管理费用——差旅费”、“销售费用——差旅费”或“制造费用——差旅费”等科目。

贷方:若为现金报销,则记入“库存现金”科目;若为银行转账报销,则记入“银行存款”科目。

会计凭证 :财务部门根据审批后的报销单,编制会计凭证,并录入财务系统。

会计报表:

财务部门定期将差旅费支出情况汇总,编制会计报表,供管理层审阅。

税务处理:

根据税法规定,对差旅费支出进行相应的税前扣除或税后调整。

差旅费的具体会计分录示例:

预支差旅费

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

报销差旅费(全部花完):

借:管理费用/销售费用——差旅费

贷:其他应收款——XX职工

报销差旅费(有剩余现金):

借:库存现金

管理费用/销售费用——差旅费

贷:其他应收款——XX职工

补款:

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

其他应收款——XX职工

请根据实际发生的费用和公司的财务制度进行相应的会计处理。