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装订凭证整齐的方法如下:
排列凭证
将凭证按照顺序排列好,确保每张凭证的日期、编号等关键信息准确无误。
选择装订工具
选用合适的装订工具,如打孔机或装订机,将凭证在中间位置进行打孔。
准备装订线或装订带
准备装订线或装订带,穿过孔洞,拉紧固定。注意线的松紧程度要适中,不宜过紧或过松。
使用封口夹或装订机封口
使用封口夹或装订机封口,确保装订牢固。
保持凭证平整
在装订过程中,要保持凭证平整,避免折叠或倾斜,以保证装订整齐。
保持桌面整洁
装订时要保持桌面整洁,避免灰尘或杂物落入凭证中。
特殊处理方法
对于原始凭证大于记账凭证的情况,可以用纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置,使装订出来的凭证显得整齐。