分账会计师通常在以下情况下进行分账：

月末结账：

每个月结束时，会计会对所有的账户进行结账，将当月的收入和支出分别记录在不同的科目下。

季度结账：

每个季度结束时，会计会对当季度的财务状况进行总结，包括利润和损失的分析等。

年度结账：

每年结束时，会计会进行年度结账，编制年度财务报表，对整个年度的财务活动进行总结和分析。

分账是会计过程中的一个重要环节，有助于确保财务数据的准确性和便于后续的查询与分析。