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计提工资时,企业通常会使用以下原始凭证:
工资计算单:
这是最常见的原始凭证,由企业劳动工资管理部门提供,详细列明每个员工的工资明细和应发工资额。
工资结算单:
这是公司发给员工的支付工资凭证,表示公司已对员工提供的服务及所得款项,详细记载工资和其他收入(如请假补贴、补差额、加班费等),以及扣款或贷款等信息。
预提工资计算表:
在计提工资时,可以作为入账的原始凭证,按预提工资计算表进行入账。
员工劳动合同:
员工劳动合同是计提工资所必备的凭据,内容包括工作期限、报酬标准、权利义务等。
工资卡发放凭证:
列明入账银行、入账日期、入账金额等,用于核对实际发放的工资金额。
员工花名册:
包括员工姓名、社会保险号、联系地址、职位职称等,用以核对实际发放的工资金额。
其他相关材料:
如员工的国家税务局纳税登记表、健康检查证明等。
支付服务费通知书 、 社保公积金明细表、 小计工资明细表、 所得税明细表等,这些根据地方规定可能有所不同,需要提前了解相关政策。
银行回单:
在支付工资时,使用银行回单作为原始凭证。
被提取工资的部门、人员内部序号、期间、金额等内容:
这些信息一般不需要附在本月的工资表上,但特殊情况需要时,也可以填写作为计提时的参考依据。