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购入原材料的会计分录主要涉及以下几种情况:
发票账单与材料同时到达 (单货同到):
借:原材料
贷:银行存款或应付票据等
发票账单已到,材料未到(单到货未到):
借:在途物资
贷:银行存款或应付票据等
材料到达,验收入库后
借:原材料
贷:在途物资
材料已到,发票账单未到(货到单未到):
借:原材料(暂估价值)
贷:应付账款——暂估应付账款
下月初将上笔分录用红字冲回:
借:原材料(暂估价值)(红字冲销)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字冲销)
等到发票账单到后:
借:原材料
贷:银行存款或应付票据等
采用预付货款的方式采购材料
预付货款时:
借:预付账款(预付金额)
贷:银行存款
收料后:
借:原材料
贷:预付账款(实际应付金额)
补付货款:
借:预付账款(预付与应付差额)
贷:银行存款
退回多付的款项:
借:银行存款
贷:预付账款(预付与应付差额)
这些分录涵盖了购入原材料的主要场景,具体应用时需要根据实际情况进行调整。建议在实际操作中,确保所有相关单据齐全,并按照会计准则进行核算。