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采购的返利分录主要涉及以下几种情况:
现金返利
收到现金返利时,企业应根据返利金额借记“银行存款”科目,贷记“财务费用”科目。
当供应商支付现金返利时,企业应借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。
实物返利
供应商以实物形式提供返利时,企业应借记“库存商品”科目,并计入相应的进项税额(应交税费—应交增值税—进项税额),贷记“主营业务成本”科目。
收到实物返利时,企业应冲减相关存货成本,并计入相应的进项税额。
销售返利
如果销售返利采用返回所销售商品的方式,销售方应将返利视作销售处理,并计缴增值税。分录为:借记“销售费用”科目,贷记“库存商品”和“应交税费—应交增值税—销项税额”。
购货方收到实物销售返利时,应冲减有关存货成本,并计缴增值税。分录为:借记“库存商品”和“应交税费—应交增值税—进项税额”,贷记“主营业务成本”。
折扣返利
供应商在销售时提供折扣,购货方应在结算账户中借记“应付账款”科目,贷记“主营业务成本”和“应交税费—应交增值税—进项税额”。
当供应商提供折扣并发货时,购货方应按折扣金额从应付账款中记录支出。
抵减第二次付款
供应商在第一次交易中开具高于实际采购金额的发票,买方选择部分商品作为返利,第二次交易中再支付剩余款项。分录为:第一次交易时,借记“应付账款”科目,贷记“库存商品”科目;第二次交易时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
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