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对账询证函是一种正式文件,用于企业之间或企业与金融机构之间确认双方的账目是否一致。以下是编制对账询证函的一般步骤和要点:
列出需要确认的账户
包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等。
编制询证函内容
函证对象:明确函证的对象,即需要对其账目进行确认的合作伙伴或金融机构。
函证事项:详细列出需要核对的账目信息,如款项、账目、交易日期等。
联系方式:提供回函的地址、邮编、电话、传真等信息。
函件目的:明确发送询证函的目的,即为了确保双方账目准确无误。
其他必要内容:可以包括对账的截止日期、任何特别说明或要求等。
格式要求
询证函应格式清晰、内容完整,便于对方阅读和理解。
使用正式的语言和格式,确保函件的正式性和法律效力。
寄送与回复