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原始凭证的张数是指收入和支出发生时经过支付或记录附带的凭证数量。以下是计算原始凭证张数的方法:
确定凭证类别
根据公司经营情况,确定所使用的凭证类别,如发票、发货单、收据、入库单、出库单等。
统计每类凭据张数
将不同类别的凭据分别统计,得出每类凭据的张数,并进行汇总计算。
计算总凭据张数
将所有类别的凭据张数加总,得出原始凭据的总张数。
此外,对于张数的填写,应用阿拉伯数字进行计算,具体原则如下:
未经过汇总的原始凭证:按自然张数计算,每张算一张。
经过汇总的原始凭证:每一张汇总单或汇总表算一张。
通过以上步骤和原则,可以准确地计算出原始凭证的总张数,这对于企业实施内部控制、完善内部控制体系,以及提高企业的财务健康具有重要意义。