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当企业出现负数利润时,需要按照以下步骤进行结转:
确认会计政策
采用权责发生制时,负数利润应结转至“利润分配”科目。
采用收付实现制时,则直接结转至“本年利润”科目。
结转至“利润分配”科目
如果企业本年度经营结果为亏损,则将“本年利润”账户的借方余额直接结转至“利润分配——未分配利润”科目,留待以后年度弥补。
结转分录为:借:利润分配——未分配利润,贷:本年利润。
处理以前年度亏损
如果年初“利润分配”账户在借方,说明以前年度有亏损,需要用本年度结转的利润弥补。弥补后,如果余额仍在借方,则说明还有亏损留待以后年度弥补。
分配利润
如果“本年利润”账户为贷方余额,说明企业本年度盈利,可以进行利润分配。首先将余额转入“未分配利润”科目:借:本年利润,贷:利润分配——未分配利润。