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支付备用金主要属于 其他应收款科目,也可以考虑计入 其他货币资金科目。具体会计分录如下:
拨付备用金时
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时
借:费用类账户
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金时
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
此外,对于通过支付宝支付的备付金,可以单独设置“支付宝备付金”科目进行核算,具体分录为:
借:其他应收款——支付宝备付金
贷:银行存款
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员,用于差旅费、零星采购、零星开支等用途的款项。在会计处理上,备用金通常被记录在“其他应收款”科目下,因为备用金本质上是企业预支给员工用于特定目的的资金,员工在完成相关事务后需要提供发票等凭证来报销,这形成了企业对员工的一种债权。