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在会计凭证上弄单据,需要遵循以下步骤和注意事项:
选择合适的粘贴工具
使用适量的胶水进行粘贴,避免使用固体胶棒或订书机,以确保粘贴效果持久且不会损坏凭证。
规范粘贴方法
将票据正面朝上,便于审核和日后查阅。
确保所有票据大小一致,金额相同的票据应粘贴在一起,以保持整齐美观。
每张票据都应贴在粘贴单上,避免以票贴票或集中在中间粘贴,同时不要将票据贴到粘贴单外。
对于火车票等有背胶的票据,建议先刮掉背面黑色涂层再用胶水粘贴。
处理特殊附件
尺寸等于或大于A4纸张大小的附件(如电子发票、销货清单、合同等),不需要粘贴在票据粘贴单上,可以直接横向附在粘贴单后即可,重要附件可以用曲别针固定。
整理和装订凭证
会计凭证后面所附的单据是用来佐证该项业务的,包括发票、出货单、送货单、发票清单、合同或协议等。
凭证附件(原始单据)包括自制单据和外来单据,如工资表、入库单、出库单、借款单、各种计提的自制表格、相应文件、收据等。