员工使用手机的费用可以根据不同的使用场景和会计政策有以下几种处理方式：

固定资产折旧费用

如果手机作为公司资产的一部分，购买手机的费用可以按照固定资产折旧的方式计入相关费用。

折旧费用的计算基于手机的成本和使用年限等因素，这部分费用反映了手机的价值随时间逐渐消耗的过程。

管理费用或销售费用

如果手机用于日常办公和管理工作，费用可以计入“管理费用——办公费”。

对于销售人员，手机费用可以归入“销售费用”。

通讯费

如果手机主要用于日常通讯工具使用，费用可以计入通讯费类别。

如果手机是作为员工福利的一部分提供，并且与通讯补贴相关，也可以考虑将其纳入福利费用中。

低值易耗品

如果手机价值不大，可以直接计入低值易耗品，然后转入费用。

职工薪酬—非货币性福利

如果公司统一给员工配手机，并且发票抬头是员工名字，费用可以计入“应付职工薪酬—非货币性福利”科目，并在发放手机时计入“管理部门—福利费”。

进项税额抵扣

如果购买手机时取得增值税专用发票，用于日常经营与管理，可以抵扣增值税。

如果购买手机用于员工发福利，取得增值税专用发票，则不得抵扣增值税，并且需要做进项税额转出。