填写总账时需要注意以下几点：

会计科目编码和名称要准确无误 ，避免填写错误。

期初余额、本期发生额和期末余额要计算准确，确保借贷平衡。

填写总账时要保持字迹清晰、整齐，便于审核。

按照我国财务报告要求，总账应至少保留5年。

确保准确性，核对各项账目是否准确无误，避免记录错误或遗漏，同时关注账户分类的正确性。

保证完整性，总账应包含企业所有的经济业务记录，不应遗漏任何一笔交易。

及时性，总账的更新应及时进行，定期对账务进行整理和总结。

规范性，使用规范的会计语言和术语，合理设置账户，规范账簿的格式和书写要求。

审查与核对，定期审查总账，检查账目的准确性，发现潜在的问题并及时解决，同时应定期与其他相关账目进行核对，如明细账、日记账等，确保账目的一致性。

明确每笔经济业务的内容和金额，将其分类记录在相应的账户中，并核对借贷金额是否平衡。

准备相关资料，如会计凭证、科目余额表等，以便于填写总账。

遵循以下步骤填写总账

初始化总账：

确保所有会计科目都已正确初始化，并设置了相应的期初余额。

分录制作：根据每一张会计凭证，制作对应的分录，包括日期、凭证号、摘要、借方金额和贷方金额。

过账：将每一笔分录的金额过入对应科目的总账账户中。

计算余额：在每个会计科目下面，计算并填写期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额以及期末余额。

在摘要栏简要描述经济业务内容，以便于后续查询和分析。

记录日期，即经济业务发生的日期。

定期与银行对账单、库存现金等进行核对，确保总账余额的准确性。

结账时，应当结出每个账户的期末余额，并在摘要栏内注明“本月余额”或“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线或双红线。

通过遵循以上注意事项，可以确保总账的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。