红字发票，也称为 增值税红字发票，是指增值税一般纳税人在开具增值税专用发票或普通发票后，因特定原因需要按照国家税务总局的规定开具的一种特殊发票。这些特定原因通常包括但不限于：

销货退回：

购买方将已购买的货物退回给销售方。

开票有误：

发票信息填写错误，需要重新开具正确的发票。

应税服务中止：

已提供的服务未能完成，需要终止相关税务事项。

销货部分退回：

部分货物被退回，需要对应调整发票金额。

销售折让：

因某些原因需要减少发票上的金额。

开具红字发票需要满足一定的条件，例如：

收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。

销售方未抄税并且未记账。

购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”等。

红字发票的作用在于：

表明货物交易的真实性，作为企业出具财务报表的依据。

作为返回企业税款的依据。

在商业活动中作为交易的有效凭证。

企业在处理红字发票时，需要按照国家税务总局的规定进行，包括填报相关申请单和通知单，并按照规定的会计处理方法进行冲销和更正。

综上所述，红字发票是税务管理中的一种重要凭证，用于处理因特定原因需要更正的发票信息，确保税务处理的准确性和合规性。