开票软件的使用服务费通常会计入管理费用科目。具体的会计分录如下：

借：管理费用——办公费/其他

贷：银行存款

如果该费用符合增值税的抵扣条件，可以抵减增值税应纳税额，相应的会计分录为：

借：应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：营业外收入/管理费用（红字）

请注意，这些会计处理可能因公司的会计政策和所在国家的税法规定有所不同。建议根据具体情况咨询专业的会计师或税务顾问