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应当计提坏账准备的科目主要包括以下几类:
应收账款:
企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向客户收取的款项,包括应由客户支付的商品款、劳务款等。
应收票据:
企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。
预付账款:
企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
其他应收款:
企业除应收账款、应收票据、预付账款等以外的其他应收款项,包括备用金、租金、利息等。
这些科目属于企业的债权性资产,存在无法收回或收回可能性较小的风险,因此需要计提坏账准备以反映可能的损失。坏账准备是资产类科目的备抵科目,与资产类科目的借贷方向相反,为借减贷增。
在会计处理上,企业通常会根据自身的业务特点和风险状况,选择适当的会计科目进行坏账准备计提。期末计提或补提坏账准备时,会计分录为:借:信用减值损失——计提的坏账准备,贷:坏账准备。期末冲减多计提的坏账准备时,会计分录为:借:坏账准备,贷:信用减值损失——计提的坏账准备。实际发生坏账损失时,转销坏账准备的会计分录为:借:坏账准备,贷:应收账款等。