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代发工资通常涉及以下会计科目:
应付职工薪酬
该科目表示企业应给职工支付的总薪酬金额,期初余额反映财务报表上应支付职工薪酬的金额,期末余额为实际应付给职工的金额。
银行存款
当企业通过银行账户代发工资时,涉及此科目。企业将工资款项从银行账户支付给员工,会计分录为借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目。
其他应付款
企业通过第三方(如银行)代发工资时,相应的金额从企业的银行账户转出,会计分录为借记“其他应付款”科目,贷记“银行存款”科目。
职工薪酬支出
该科目表示期间内已支出的职工薪酬,具体应按照职工薪酬应付金额确定,并在支付当日进行分录,通常为贷方,借方分别为应付职工薪酬和现金等资金科目。
工资发放银行账户
该科目表示工资发放时所使用的银行账户,其支出由上一科目产生,借方为应付职工薪酬科目,贷方为现金等资金科目。
其他应收款
若总公司代发分公司工资,则涉及此科目。分公司收到总公司支付的代发工资款项时,会计分录为借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款—公司”。
总结:
代发工资主要涉及“应付职工薪酬”、“银行存款”、“其他应付款”、“职工薪酬支出”和“其他应收款”等会计科目。具体会计分录根据企业实际情况和代发方式有所不同。建议在实际应用中结合具体业务情况进行详细记录和核算。