外包资料费通常应计入管理费用科目。管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，包括公司经费、工会经费、业务招待费等。当企业支付外包资料费时，会计分录通常如下：

借：管理费用——资料费

贷：银行存款

期末，管理费用科目的余额应转入本年利润科目：

借：本年利润

贷：管理费用

请根据您的具体情况选择合适的会计处理方法。