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招待客户的费用一般应计入 管理费用或销售费用科目。具体会计处理如下:
管理费用
行政部门、管理部门发生的招待费用一般计入“管理费用”科目。
如果企业规模较小,人数较少,也可以将其计入“管理费用”下的“业务招待费”明细科目。
销售费用
销售部门、业务部门发生的业务招待费计入“销售费用”科目。
如果企业有独立的销售机构,并且经常进行市场推广活动,则可以将销售人员的招待费用计入“销售费用”科目下的“业务招待费”明细科目。
制造费用
车间发生的招待费用计入“制造费用”科目。
此外,业务招待费在税前扣除时,需按照发生额的60%和当年销售(营业)收入的5‰两者之间取小数原则进行税前扣除。
综上所述,招待客户发生的费用应根据实际情况选择计入“管理费用”、“销售费用”或“制造费用”科目,并在会计处理时注意遵守相关税法规定。