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食堂使用煤气所产生的费用应计入“应付职工薪酬-职工福利费”科目。具体的会计分录如下:
支付煤气费用时:
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:银行存款(或库存现金)
实际支付煤气费用时:
借:管理费用—职工福利费
贷:应付职工薪酬—职工福利费
这样的处理符合国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函3号)中关于企业职工福利费的规定,其中包括职工福利费用。