办理外经证的情况主要包括：

跨越行政区域经营：

当企业或个人在本地辖区以外进行经营活动，需要开具发票时，应办理外经证。

海外经贸活动：

企业在国际市场进行贸易、投资或其他经济活动时，需要外经证作为合法经营的证明。

跨境经营：

特别是出口业务，外经证是企业在海外建立信誉和拓展业务的必备证件。

境外投资项目：

计划或已在境外进行投资项目时，为了符合当地法律法规要求，通常需要提供外经证。

建筑安装工程：

建筑公司在承接建筑劳务服务与建筑安装服务等业务，且项目实际发生地跨越行政区域时，需要办理外经证。

其他特定情况：

如企业需要从国外进口原材料或商品、向国外出口产品或提供服务、在国外设立分支机构或进行投资、参加国际贸易展览会等。

办理外经证通常需要准备相应的材料，如外出经营场所证明、租赁合同、施工合同等，并遵循当地税务机关的规定和指引。