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防疫物资的使用和会计处理方式因用途不同而有所区别。如果公司作为储备物资使用,会计分录应记入管理费用—劳保费,并涉及应交税费和银行存款的处理。如果是发放给员工使用,则会计分录应记入管理费用—福利费,并通过应付职工薪酬进行处理。员工体检费应作为福利费入账,依据相关通知和规定,不得列入劳动保护费用。
防疫物资会计科目的处理
疫情防控物资作为储备物资使用时,其会计分录应记入“管理费用”科目。具体的处理根据使用情况有所不同。
作为储备物资使用的会计分录
当公司购买疫情防控物资并作为储备物资使用时,会计分录如下:
借:管理费用—劳保费
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
发放给员工使用的会计分录
如果公司购买的防疫物资是发放给员工使用,会计分录如下:
借:管理费用—福利费
贷:应付职工薪酬—福利费
借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款
关于员工体检费的会计科目处理
员工体检费应作为福利费进行入账处理。具体依据如下:
1. 根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)规定,企业职工福利费包括为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利。
2. 《财政部关于企业女职工妇科检查费用列支问题的批复》(财工字〔1997〕469号)明确,企业女职工妇科疾病检查应视同企业职工一般的体检,检查费用由企业职工福利费开支,并不得列入劳动保护费用。
防疫物资和员工体检费在会计科目上的处理是明确的,企业应根据实际情况进行正确的账务记录。