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发票上是可以签字的,但签字位置要恰当,不影响发票内容。经手人、审核人、领导等需要签字。新开办的企业开具的电子发票采用电子签名,不需要再盖发票专用章。只要签字或印章不影响发票内容,都是有效的。
发票签字及电子发票相关说明
发票上可以进行签字,但签字的位置和方式需慎重选择。签字不得掩盖或影响发票的任何关键信息,如购买方与销售方的名称、税号、金额、日期等,也不能涂抹在密码区,以确保发票的真实性和完整性不受影响,便于后续的认证工作。
在企业的财务流程中,发票的经手人、审核人以及领导都需要在发票上签字,这是流程中的常规操作。发票上还应有发票监制章,该章通常位于发票名称的下方,是验证发票真伪的重要依据。
关于电子发票,新开办的企业在通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,其实已经以电子签名代替了传统的发票专用章。这种电子签名的方式确保了电子发票的法律效力、基本用途及使用规定与纸质增值税普通发票相同。公共服务平台也为纳税人提供了免费的电子专票开具服务。无需再额外加盖发票专用章。这一变革简化了流程,提高了效率。
发票签字细则
1. 签字位置选择:
签字时需确保不影响发票内容的阅读及真实性。
避免遮盖销售方、购货方信息等重要数据。
不应写在密码区,以防影响认证过程。
2. 签字人员:
发票的经手人、审核人及领导需完成签字流程。
发票监制章及电子签名
发票上应有椭圆形的发票监制章,位于发票名称下方。新开办企业开具的电子发票采用电子签名方式,替代了传统的发票专用章,法律效力不变。
电子发票专用章问题
对于电子发票,新开办的企业无需再盖发票专用章。通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票已经采用了电子签名技术,确保了电子发票的真实性和完整性。