汇总记账凭证能减少登记总分类账的工作量，方便查找和核对会计科目，但编制程序较烦琐，不利于日常分工。汇总记账凭证适用于规模较大、经济业务多的单位，定期按科目汇总，月终计入总分类账。记账凭证汇总表是依据借贷记账法原理，对全部记账凭证进行汇总的凭证，具有试算平衡作用，是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。

汇总记账凭证的优缺点

汇总记账凭证是一种在一定时期内将同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的凭证，其优点和缺点如下：

一、优点：

1. 节约时间和工作量：汇总记账凭证能减少登记总分类账的工作量，使总账登记更为便捷。

2. 清晰的科目对应关系：由于汇总记账凭证上的科目排列与总分类账上的顺序一致，这有助于反映科目之间的对应关系，方便查找和核对会计科目。这也克服了科目汇总表账务处理的某些缺点。

二、缺点：

1. 编制程序相对繁琐：汇总记账凭证的编制过程相对复杂。

2. 日常分工的不便：对相应的借方账户进行归类、汇总可能对会计核算的日常分工造成不便。

3. 较大工作量：当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量会相对较大。

适用范围及定义：

汇总记账凭证主要适用于规模较大、经济业务较多的单位。根据单位的实际情况，可以定期（如每5日、10日或半个月）进行汇总。月终时，这些凭证将计入总分类账。

记账凭证汇总表的含义：

记账凭证汇总表，也称为“科目汇总表”。它是定期对全部记账凭证进行汇总的凭证，按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额。基于借贷记账法的基本原理，该汇总表中的借方发生额合计与贷方发生额合计应当相等，记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。它是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的重要依据。