会务费通常包括以下几个主要部分：

1. 场地租金：这是举办会议或活动最基本的成本，涵盖了使用会议室、展览厅或其他相关设施的费用。

2. 设备与技术：这包括音响系统、投影设备、舞台布置、网络连接等，确保会议能够顺利进行并满足技术需求。

3. 餐饮服务：提供参会者餐饮是会务费中的重要部分，可能涵盖早餐、午餐、茶点或晚宴等。

4. 印刷和物料：例如会议手册、名牌、展示板、宣传材料等的制作和分发费用。

5. 交通和接送：如果需要安排参会者从机场或酒店到会议地点的接送，这部分费用也会被计算在内。

6. 安全和保安：确保会议安全所需的人员和服务费用。

7. 专业服务费：如翻译、摄影摄像、活动策划和执行等专业服务的费用。

8. 参会者注册管理：包括在线注册平台的使用费、参会者管理软件等。

9. 其他杂费：如应急资金、保险费用、行政管理成本等。

会务费的具体内容会根据会议的规模、性质和持续时间而有所不同。大型国际会议可能会有更复杂的费用结构，包括嘉宾接待、旅行住宿等。小型本地会议则可能主要集中在场地、设备和基本餐饮上。主办方在预算和收费时，通常会综合考虑所有这些因素，以确保会议的顺利进行并覆盖相关成本。