本系列将以一个单位的经济业务详细介绍用友U8 V10.1软件的操作步骤。涉及到的板块有系统管理，档案设置，总账系统，薪资管理系统，固定资产系统，应收款管理系统，应付款管理系统，UFO报表系统等。

本篇将讲解冲销已记账凭证的方法。本系列通过案例进行操作讲解，前后篇有关联，主要用于系统的学习软件。实际使用时请按照需要设置参数或录入数据。

冲销凭证是针对已记账凭证由系统自动生成的一张红字冲销凭证。需要冲销的凭证如图，即转字0001号凭证。

同样使用张强（编号：

102；密码：

102）的身份于2014年1月31日的操作日期使用100账套登录到“企业应用平台”。（登录方法详见本系列第9篇经验）

点击“业务工作”选项卡。如图按“财务会计”→“总账”→“凭证”→“填制凭证”的顺序分别双击各菜单。（注意：在双击打开“总账”菜单时，可能会出现提示需要修改系统的日期分隔符，这时需要在Windows系统内修改，具体操作可以参见本系列第98篇经验“设置系统日期分隔符”。）

如图在“填制凭证”界面中点击工具栏里的“冲销凭证”按钮。

如图在弹出的“冲销凭证”对话框中选择“月份”为“2014.01”，选择“凭证类别”为“转 转帐凭证”，“凭证号”输入“0001”。完成后点击“确定”（若不知道凭证的类型和号码，需要先查询凭证）。

如图生成了一张凭证编号为“转字0003”的红字记账凭证。与填制凭证相同，需要点击工具栏的“保存”按钮，并在弹出的对话框中点击“确定”。

对于这张凭证，同样需要使用操作员李明登录到“企业应用平台”进行审核后进行记账。（如果是收付凭证，还需进行出纳签字）