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在担任出纳初入职场时,掌握正确的记账方法至关重要。以下为记账的基本步骤和示例,将帮助您更好地理解这一过程。
**1. 根据会计凭证登记日记账:**
- **现金日记账:** 记录涉及现金收支的业务。例如,在9月20日提取现金100元时,会计分录为:借记“库存现金”100元,贷记“银行存款”100元。
- **银行存款日记账:** 记录涉及银行存款收支的业务。例如,在9月20日存入现金100元时,会计分录为:借记“银行存款”100元,贷记“库存现金”100元。
**2. 非现金和银行存款业务不登记日记账:**
- 例如,9月25日销售商品收到现金500元,会计分录为:借记“库存现金”500元,贷记“主营业务收入”500元。
- 再如,9月30日结转销售成本,会计分录为:借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。此类与现金和银行存款无关,因此不登记日记账。
**3. 现金日记账示例:**
- 日期:9月20日
- 摘要:提取现金
- 对方科目:银行存款
- 借方金额:
100元
- 贷方金额:
100元
- 余额:无(因为是提取现金,不影响余额)
- 日期:9月25日
- 摘要:收到货款
- 对方科目:主营业务收入
- 借方金额:500元
- 贷方金额:500元
- 余额:无(此笔业务与现金日记账无关)
**4. 银行存款日记账示例:**
- 日期:9月20日
- 摘要:提取现金
- 对方科目:库存现金
- 借方金额:
100元
- 贷方金额:
100元
- 余额:无(因为是提取现金,不影响余额)
- 其他与银行存款无关的业务,不记录在银行存款日记账中。
通过以上步骤,您可以开始记账并确保账目准确无误。记住,每一笔交易都应有两个相对应的会计分录,确保借贷平衡。