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当账面库存商品数量多于实际库存时,可以通过以下步骤进行处理:
1. 在批准处理前,首先进行以下会计分录:
- 借记“原材料”或“库存商品”(根据具体情况选择账户),
- 贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”。
2. 获得批准后,进行以下会计分录:
- 借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”,
- 贷记“管理费用”。
不同情况下出库商品的会计处理方式如下:
1. 若出库商品用于销售:
- 借记“主营业务成本”,
- 贷记“库存商品”。
2. 若出库商品作为员工福利发放:
- 借记“管理费用——福利费”,
- 贷记“库存商品”。
3. 若出库商品用于委托加工:
- 借记“委托加工物资”,
- 贷记“库存商品”。
4. 若出库商品用于自建工程或自用资产:
- 借记“在建工程”(或“固定资产”),
- 贷记“库存商品”。
5. 若出库商品是为了继续加工产品:
- 借记“生产成本”,
- 贷记“库存商品”。
以上步骤确保了账面库存与实际库存的一致性,并正确反映了企业的财务状况。