出纳有入账的话，等到员工拿报销单过来报销的时候，出纳又应该怎么登记账本呢？

现金日记账在支付现金时登记，只登记于现金相关的分录。

例如，员工借款1000，报销1200，补付现金200

借款时（第一笔现金日记账）

借：其他应收款—***1000

贷：库存现金1000

报销时（第二笔现金日记账）

借：管理费用1200

贷：库存现金200

其他应收款—***1000

现金日记账

月日凭证对方科目摘要收入付出余额

种类号数

****付款**其他应收款员工***借款1000

****付款管理费用报销补款200

这样，你一共支付了1200现金，现金日记账上也是减少现金1200元。至于借款的1000元从其他应付款转为管理费用，因为你没有为此支付现金，就不用在现金日记账上反映。这笔账是会计的事儿。