凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

一张凭证必须具备的条件如下所示：

（1）、填制单位的名称;

（2）、记账凭证的名称;

（3）、填制记账凭证的日期;

（4）、记账凭证的编号;

（5、经济业务内容的摘要;

6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;

7、所附原始凭证的张数;

8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。