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工程会计审核资料的过程可以分为以下几个步骤:
收集资料
需要收集全面的资料,包括施工合同、招投标文件、设计图纸、签证单、设计变更单、经济洽商、认质认价单等。
熟悉资料
查阅施工合同,了解结算条款和结算方式。
查看结算书,对比投标预算书和结算书,明确结算范围。
记录重要条款,标注合同第几页第几条以便后期查询。
制定审核方案
在熟悉资料的基础上,制定审核步骤,找出审核重点,不要只顾着算量。
研读招投标文件和施工合同
记录重要条款,关注合同结算条款、变更价款的确定、综合单价的风险范围等。
明确甲乙双方的责任和义务,特别是签证、变更项目的审核。
注意各项违规违约责任的扣款,如工期延误的扣款约定等。
算量工作
根据甲方或领导的要求,进行全面的算量、重点算量或挑着算量。
审核变更及签证
审核设计变更与合同内算量是否一致,注意签证的真实性和有效性,划清责任。
工程现场查看
通过算量熟悉图纸后,进行现场查看,进一步核实实际情况。
调整结算
按公司流程或规定,整理初审结果,编写初审说明,准备核对工作。
与施工方核对
解决疑难问题和争议问题,最终达成一致,按公司格式出具定案表(确定审核金额、审减金额),并由三方签字认可。
编写结算审核报告
在完成上述所有步骤后,编写结算审核报告,总结审核结果和意见。
建议:
在审核过程中,保持与施工方的良好沟通,确保审核工作的顺利进行。
注意审核的合规性和真实性,确保结算金额准确无误。
定期对审核流程进行回顾和优化,提高审核效率和质量。