报销凭证就是发生支出的各种票据，比如发票、行政收据等等.普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证. 普通收据,即使加盖财务章,也不能作为费用。

大致报销流程如下：

1、寄件时就应该保存好快递存根（底单）；

2、到快递官网或者公众号小程序申请电子发票；

3、打印电子发票，粘贴发票及底单；

3、内部填写快递费用以及寄件明细；

4、发起线上报销申请或者填写纸质报销单；

5、管理者审批通过后，等待下个月发放报销金额

法律依据

《票据法司法解释全文》第三条 依照票据法第三十六条的规定，票据被拒绝承兑、被拒绝付款或者汇票、支票超过提示付款期限后，票据持有人背书转让的，被背书人以背书人为被告行使追索权而提起诉讼的，人民法院应当依法受理。