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每到岁末,各个公司都会组织各种形式多样,活动精彩纷呈的年会,来宣扬企业的文化,犒劳一年辛勤工作的员工和提高公司的凝聚力。那么问题来了,在年会中各种抽奖活动发放的奖品,我们财务上要做如何处理呢?我们通过一则事例来了解一下。
某企业在本年年会活动中,举办了抽奖活动,并在抽奖环节向本企业的员工和VIP客户发放了中奖奖品,奖品金额共计8万元。那么问题是:
1、抽奖发放奖品的金额8万元应计入什么会计科目呢?
根据年会举办的形式和性质来判定,这8万元可以计入福利费、业务招待费、会议费。但必须注意发放给本企业员工和VIP客户的奖品金额需分别核算。发放给本企业员工的奖品金额计入福利费,而发放给VIP客户部分则计入业务招待费。
2、中奖环节的奖品的增值税如何处理?
这里要分两种情况区别处理:
(1)中奖环节发放的奖品是本企业自产的,应视同销售。
企业以其生产的产品作为非货币性福利提供给职工的,应当按照该产品的公允价值和相关税费计量,计入成本费用的职工薪酬金额。相关收入的确认,销售成本的结转和相关税费的处理与正常商品销售相同。
需要注意的是:在以自产的产品发放给职工作为福利的情况下,企业在进行账务处理时,应当先通过“应付职工薪酬”科目归集当期应计入成本费用的非货币性薪酬金额。
(2)中奖环节发放的奖品是本企业外购的。
企业外购的奖品不论是用于个人福利(个人消费)还是用于集体福利,在增值税上均不视同销售。
外购奖品的增值税进项税额在认证后作为进项税额转出,计入奖品的成本费用。
3、抽奖环节发放的奖品是否需要代扣代缴个人所得税?
抽奖环节发放的奖品毫无疑问是要代扣代缴个人所得税的。
员工在本企业年会中抽中的奖品所得应该并入当月的工资薪金所得,由企业代扣代缴个人所得税。
发放给VIP客户的奖品应按偶然所得来代扣代缴个人所得税。
4、如何代扣代缴个人所得税?
按正常的代扣代缴个人所得税账务处理即可。但值得注意的一点是对于发放给VIP客户奖品的代扣代缴的个人所得税,对于企业可能还存在另一笔费用支出,即企业承担客户的代扣代缴的个人所得税。企业承担客户代扣代缴的个人所得税在企业所得税税前是不能扣除的,在年度企业所得税汇算清缴时,应当调增企业所得税应纳税所得额。