索赔款项的处理步骤主要有以下几个:

1.了解索赔原因：首先要了解客户索赔款项的原因，是因为延误交货、产品质量不合格、产品数量不足等原因，以便确定索赔款是否具有法律效力。

2.确认索赔款项：在确定索赔款项的合法性后，根据客户的要求，把索赔款的金额确定下来，形成索赔款单据，如索赔款合同、发票等。

3.讨价还价：有时，客户要求的索赔款项金额可能过高，这时有必要就此进行讨价还价，以尽可能把索赔款项减少到最少。

4.处理索赔款：客户和供应商双方达成协议后，可以采用现金、汇款或贷款的方式处理索赔款。

除上述方式以外，客户和供应商双方也可以通过减价方式处理索赔款，即客户在未来订货时可以按照一定折扣，或者免去客户早期支付的某些货款，作为索赔款的处理方式。另外，还可以通过改善服务，比如增加售后服务的内容，或者补充更好的免费配件等方式处理索赔款项。