写冲账说明，注明为什么冲账。

说明的表头需写：XX公司会计差错更正或账务调整说明。然后表中第二栏写更正（或调整）原因说明及内容。表中第三栏写上主管领导审批意见。最后表格下方要有审核人、编制人信息签字。

会计中冲账意思就是在同一会计年度中，处理或检查会计帐务处理的过程中，发现处理过的业务中由于某一笔会计分录处理不恰当，需要进行更正，为保持调帐的完整性，将此笔会计分录用红字原封不动的进行更正冲回，再重新进行正确的帐务处理。