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1.如果报销金额超过个人限额,首先要做账的是 payer和 receiver。payer 是支付金额的方, receiver 是收取金额的方,需要双方进行确认,并签署报销单。
2.把所有金额(包括超出的限额的金额)都列在报销单上,并且在金额清册中打明超出的限额的金额。在这里,payer需要确认报销单中的金额是否正确,receiver需要确认收到的金额是否符合报销单中的金额。
3.将超过限额的金额登记在报销报表中,并标记出来,以便单位监管部门在复核过程中能够进行验证。
4.经过payer和 receiver双方的确认后,将报销报表交给单位监管部门审核,审核通过后,进行财务复核,并将结果写入报表里。
个人限额指的是企业或政府部门给每个员工开支的上限金额,以限制员工报销金额的范围和执行控制,按照报销标准单,对于超出限额的部分需要财务复核,审批同意后才能报销。