如下：

进帐是由外购入的物品，记录它们的品名、种类、数量、单价、总价、时间、经手人等等。

出帐是由内向外领取物品，要记录它们的品名、种类、数量、单价、总价、时间、经手人等等。

做法如下：

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。