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当企业遭遇应收账款难以收回的情况时,财务处理方式取决于是否已计提了坏账准备。若已计提,需要冲销坏账准备,这通过借记"管理费用"账户,贷记"应收账款"账户来实现。若未计提,直接进行核销,同样记入"管理费用"和"应收账款"科目。
企业通过商业信用扩大销售,虽能增加销售额,但也可能产生大量应收账款,甚至形成呆账或坏账。由于债务方信用状况各异,这增加了应收账款回收的不确定性。计提坏账准备,是企业对可能无法收回的债务提前进行风险分散,旨在均衡各期损失负担,有利于财务部门进行成本管理和风险评估。
关于坏账准备的核算,会计人员应了解两种方法:直接转销法和备抵法。直接转销法虽简便,但不被我国会计制度所接受,因为它可能导致利润虚增和应收账款价值的不准确反映。备抵法更为规范,会根据实际情况逐步确认坏账损失,以反映真实的企业财务状况。