一个建议,可以这样记;

付款时;

借:其他应收款--应收电费

贷:银行存款;

按电费期间计提电费,

借:管理费用等科目

贷:预提费用

拿到发票时;

借:预提费用

贷:其他应收款--应收电费

这是最完整的做法;如果不是生产用的,只是每月办公地点一些小金额的电费,可以简单记为:

付款时;

借:其他应收款--应收电费

贷:银行存款;

拿到发票时;

借:管理费用等科目

贷:其他应收款--应收电费

发票管理办法第三条规定,"发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证."

第二十一条规定,"所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票."按照上述规定,你公司向电力部门购买电力时应向收款方索取发票并据以入帐.但鉴于你公司与对方单位共用一块电表,电业部门不单独给你公司开具发票的特殊情况,建议你公司与对方单位提出水电费公摊意见,报主管税务机关部门审批并据以税前扣除.

并同时制作原始凭证分割单及原始凭证复印件来入账:

一张原始凭证所列支出需要由几个单位共同负担,应将其他单位负担的部分,开给对方"原始凭证分割单"进行结算,并将该原始凭证分割单副本附入记账凭证.