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内部往来是指总部与分支机构之间的往来交易。是企业与内部所属各个独立核算的单位之间,或各内部独立核算单位彼此之间,由于工程价款结算、产品、作业和材料销售、提供劳务等作业所发生的各种应收、应付、暂付、暂收的往来款项。内部往来的余额可以是借方也可以是贷方。
内部往来可以归纳为四种类型的业务:
1.发生应付而未付的业务时,借记存款类科目,贷记内部往来一总公司。
实际支付货币资金时,借记内部往来一总公司,贷记存款类科目。
2.发生应收而未收的商业汇票,如提供劳务、结算工程款等,借记内部往来一总公司,贷记其他业务收入。
实际收到货币资金时,借记存款类科目,贷记内部往来一总公司。
3.发生预付业务时,如各种预付款,代垫款、借出款等一般应在支付货币资金后,由本单位随时填制内部往来转账凭证,借记内部往来一总公司,贷记存款类科目。
收到货币资金或转销时,借记存款类科目,贷记内部往来一总公司。
4.发生预收业务时,比如借人款项、预收款等一般由上级单位在支付货币资金后,填列“内部往来转账凭证”在月底前收到货币资金和通知单后应随时作会计处理,借记存款类科目,贷记内部往来一总公司。