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当企业遇到尚未收到商品但已支付货款的情况,会计处理涉及到相应的科目调整。以下是具体的情况和会计分录:
1. 如果货物尚未发货,预付的款项应做如下记录:
会计分录:借记预付账款(或应付账款),贷记银行存款(或库存现金/应付票据等)。
2. 如果付款后,虽然发票已提供,但货物未到,这时的会计分录为:
借记在途物资,以及相关的应交税费(如应交增值税-进项税额),贷记银行存款等。
3. 当货物最终收货并验收入库时,会计处理如下:
借记库存商品(或原材料),贷记在途物资。
在会计实践中,企业通常会设置“预付账款”科目来管理这类预付款项。如果预付款项不多,也可以直接记入“应付账款”科目的借方,无须单独设立“预付账款”科目。以上操作旨在确保企业的财务记录准确反映实际交易,并符合相关税法规定。