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金蝶库存的导出分为两部分:一部分是把现有的库存数据导出到excel文件;另一部分是将库存数据导出到ERP系统。
首先,导出现有库存数据到excel文件,需要打开金蝶库存模块,在主界面中点击“登记-导出”菜单,在弹出的导出页面中,选择导出数据的类别(如库存管理明细查询,库存统计,盘点明细查询),然后根据需要设置开始日期、结束日期、商品编码,点击“查询”按钮,将查询结果导出到excel文件中,打开excel文件,可以查看和编辑库存数据。
其次,将库存数据导出到ERP系统,需要先将ERP系统和金蝶库存系统建立连接。金蝶库存支持多种数据格式,可以根据ERP系统的要求设置金蝶库存中的数据格式。然后在金蝶库存模块中,点击“外部界面-导出”菜单,选择导出数据的类别(如库存余额表,入库明细表,出库明细表等),点击“查询”按钮,将查询结果导出到ERP系统中,完成金蝶库存的导出。
需要注意的是,在进行金蝶库存的导出时,一定要准确定义需要导出的内容,只有这样,才能准确有效地完成金蝶库存的导出。
金蝶库存还可以实现导入,即从外部系统中导入数据,如将销售订单信息导入到金蝶库存,实现自动生成出库单;将供应商订单信息导入到金蝶库存,实现自动生成入库单;以及将物料清单信息导入到金蝶库存,实现自动更新物料的相关信息等等。