发错工资以后,第一步要做的就是核对检查,如果能查到是错发给谁了,就和对方联络追回来就OK了,如果查不到错在什么地方了,一般情况下是由发放的人自己掏腰包赔偿,所以在工作中,为了避免发错工资这种现象,我们一般的做法是,先按工资清单把现金装在信封里面,待信封全部装完,钱也正好,没有差异,就证明没有装错,如果信封全部装完了,有差异时,就会重新装一遍,事先装信封这种做法就不会产生发错工资这种现象了。通过银行有时候也会发错工资,我们曾经遇到过一次银行卡多发工资给一个职工了,不巧,这个职工刚离职,他认为,公司给他的钱少了,所以就不退还多余的钱,后来我们财务就找他商量,这个职工还是不愿意退回多出部份,后来我们就请了当地的派出所民警参与调解,后追回了错发的工资。一般情况下找到原因了,都能追回来,但是采取措施不让这种事情发生是最重要的。

这次银行卡错发工资的原因是这样的,在发工资之前5小时,编制工资表的部门经理,发了一条微信给财务,说某某人的工资金额要重新计算,暂时不要发放这个人的工资,但财务人员那一天非常忙,根本就没有收看这一条微信信息,待工资全部发完以后,才刚看到这条信息,那这件事到底是谁的错呢?对当事人来说,将钱追回来是最重要的。

通过这件事以后,我们就追加了一条规定,财务是以领导确认签字的工资表为依据发放工资的,不能用微信的形式来通知财务,发现错误时必须先修改工资表!