摘要：XX借备用金（事由、原因）

借：其他应收款——备用金——XX人100

贷：库存现金/银行存款100

还款时，如果是报销还款，管理费

借：管理费用——差旅费/业务招待费100

贷：其他应收款——备用金——XX人100

还款时，如果是报销还款，并且报销的钱大于100，例如150，则还需给50.

借：管理费用——差旅费/业务招待费150

贷：其他应收款——备用金——XX人100

库存现金/银行存款50