预付和应付都是用在采购业务结算上的，区别在于应付是先收货后付款的结算方式，而预付是先付款后收货的结算方式，在实际工作中，为了和对方对账方便，账面上对同一个供应商的结算应统一在应付账款或预付账款下。例：2008年4月9日预付M公司货款30000元，5月25日向M公司购货80000元，余款未付。9月28日开了岐票50000元结清M公司货款。那么在和M公司的结算中，最先的结算是预付的，所以和M公司的此笔业务的结算就全部统一在预付账款下面而不再使用应付账款。分录如下：4月9日 借：预付账款-M30000

贷：银行存款30000

5月25日 借：库存商品80000

贷：预付账款80000（忽略税金）

9月28日 借：预付账款50000

贷：银行存款50000