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应付账款的会计分录处理主要涉及以下几个方面:
当企业购入材料或商品,但尚未付款时,根据发票账单记载的价款,借记“材料采购”或“在途物资”,相应的增值税进项额借记“应交税费—应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”。若出现供货方补发货物的情况,需借记“应付账款”,贷记“待处理财产损益”。
接受劳务时产生的应付账款,借记“生产成本”或“管理费用”,贷记“应付账款”。支付时,相反方向操作,借记“应付账款”,贷记“银行存款”。
售后回购融资的处理涉及借记“银行存款”或“应收账款”,销项税借记“应交税费—应交增值税(销项税额)”,差额贷记“应付账款”。回购商品时,按回购价款借记“应付账款”,增值税进项贷记“应交税费—应交增值税(进项税额)”,实际支付金额贷记“银行存款”。
在债务重组时,企业以低于账面价值的现金清偿债务,借记“应付账款”,实际支付金额贷记“银行存款”,差额计入“营业外收入—债务重组利得”。
对于应付账款的管理,企业应重视信誉,严格执行合同条款,提前预算支付,以确保现金流稳定;利用商业承兑汇票作为支付方式,具有融资效果;支付需经过多部门审批;单据妥善保管,定期进行账龄分析,评估供应商,确保财务稳健。