所有的账簿每年都要更换新账是错的。

绝大多数账需要更新账簿，但也有跨年使用的账簿：

（1）卡片式账簿。如，卡片等；

（2）数量金额式明细账。如，仓库保管员登记的数量金额式材料明细账、库存商品明细账等；

（3）备查账。如，租入固定资产备查账，受托加工材料物资备查账等。这些账簿主要记录跨年租赁业务或受托加工业务的会计信息，为便于管理，该类账簿可以连续使用；

（4）债权债务明细账（也称为往来明细账）。一些单位债权债务较多，如果更换一次新账，抄写一遍的工作量较大，可以跨年使用，不必每年更换。但是，如果债权债务尚未结算的部分较少，单位应及时将未结算的债权债务转入下年新设“债权债务明细账”