对定额发票的使用,个人觉得在企业对费用控制确实不利,比方说成都的出租车发票定额一般10-15元/张票,那么也就是说你只打了5元的车,也可以报10元的费用.

我以前也是负责审核费用报销这块,在定额发票方面,也有很多看法.但也总结出一些经验:

1.餐费如果是定额发票,财务人员肯定不知道,所以就只有制定报销标准,比如普通员工每次误餐报销标准为20:00元,那报销的时候超出20元的部分就不予报销.

2.路费的火车票飞机票汽车票等的报销,要让报销人员把出差起始地-中转地-目的地等一一罗列出来并标明费用发生明细,如 成都火车站----四川泸州 车费100元, 南京-上海 机票1500.00 的费50.00 这样, 飞机票 火车票 都是可以从网上查的,也做不了假,汽车票你可以根据路程查询.

3.其他定额发票,你也都可以让他把详细的使用明细列出来,最好是把消费地都列出来,这样你也好打电话询查,报销人员怕被查出来,也会老老实实的报销!

总之,费用的控制基本靠财务人员唱黑脸来控制,挺累人,也容易得罪人,但没办法.要坚持原则只能如此,因为当你不坚持原则的时候,你会发现结果会更糟.