销售货物时分录：

借：银行存款（应收账款或现金）

贷：主营业务收入

应交税金—应交增值税（销项税）

购货时分录：

借：库存商品（原材料或办公用品）

应交税金—应交税金（进项税）

贷：银行存款（现金或应付账款）

月末销项大于进项时需交纳增值税（有增值税时要交纳附加税和城建税）

月末进项大于销项时不需交纳增值税，进项余额为留抵税金留以后各月继续抵扣，直至抵完为止。