要分下面几步处理：

对货币资金（银行存款、现金、有价证券）、实物逐项盘点，根据盘盈盘亏实物账、银行账、现金账等明细账逐月往前核查，找出错误的数据；

对往来账（应收、应付账）也要通过明细账逐月核查；

找出错误数据后，如果该数据不涉及损益可直接采用“红字更正法”等账务处理更正原来会计凭证；

如果错误数据涉及损益，要通过“以前年度损益调整”来更正，并在年报（所得税）调整项中填报所调整数据；

对人为现金短缺及挪用实物造成的账实不符，上报公司领导追查相关人员责任，账务处理时借记相关责任人，盈余时冲销管理费用；

务必做到“账实相符”，这是基本原则。